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鸿利光 电:光电无界 IT管理智 领未来

近年来 ,受益于LED下游应 用市场需求的旺盛,LED封装行 业发展迅速。但受封装工艺、成本控制、产能规模以及供应链等多重因素的影响,国内封装企业之间的差异化也越来越明显,封装企业竞争的决胜因素越来越偏重管理能力、成本控制以及规模和品牌等。因此,在公平公开竞争的 发展阶段,国内封装企业只有在管理优化上苦练功夫,凭借管理效益成为行业大佬。
 

作为中 国白光LED器件行 业的领军者,广州市鸿利光电股份有限公司成立于2004年5月,主 要生产中、高档COB、HIGH POWER LEDs等优质 器件,应用范围涉及通用照明、背光源、汽车信号/照明、 特殊照明、显示屏等多种领域。多年来于激烈的市场竞争中的鸿利光电,不断追求卓越,脱颖而出,陆续摘获“国家高新技术企业”,“国家半导体照明工程研发及产业联盟常务理事单位”,“中国半导体照明技术标准工作成员 单位”等多项荣誉。


鸿利光 电生产现场

公司名 称:广州市鸿利光电股份有限公司
行业别 :电子;LED器件
管理挑 战:企业的 快速发展再加上LED行业的 繁荣,让鸿利光电意识到,作为一家营收达上亿的企业,如果不引进信息化系统提升管理效益,仅仅依靠人工操作和沟通进行运营管理,企业发展将会受限于管理的滞后,裹足不前。
导入效 益: 数据来 源有所保障,建立了可共享的数据库;客户信用管控以及报价、客户资料管理的有效提升;销售、 出货等层面的管理优化;有效缩短了成本管理的预算周期;实现了采购信息的共享、订单跟踪。
导入产 品:


如此光 辉形象的背后,鸿利光电依靠的是怎样的经营发展思路?近日, 笔者有幸采访了鸿利光电副总经理邓寿铁先生,听他讲述十年来,鸿利光电对管理优化的不懈坚持。

谈到鸿 利光电的企业成长史时,邓总陷入回忆:“2007年,鸿 利光电正处于创业之后的成长期,那时候营业收入达3000多万, 而到了2008年,营 收已达到一个亿,成长速度可见一斑。”

居安思危 主动求 变谋发展

企业的 快速发展再加上LED行业的 繁荣,让鸿利光电意识到,作为一家营收达上亿的企业,如果不引进信息化系统提升管理效益,仅仅依靠人工操作和沟通进行运营管理,企业发展将会受限于管理的滞后,裹足不前。为此,鸿利光电下定决心启动信息化革新,并 开始着手信息化选型事宜。

在鸿利 光电深陷选型烦恼时,深耕行业30余年的 制造专家-鼎捷软 件走进了鸿利光电的视野。在获悉鼎捷软件有着助力超过5万家制 造企业向智造成功转型的经验累积、深谙LED行业制 造的生产管理特性且拥有众多LED企业的 信息化成功案例时,鸿利光电最终于2007年4月牵手 鼎捷软件易飞管理软件,全面开启智领未来的IT新旅程。

量体裁衣 IT之砖敲 开精细化管理大门

谈及LED封装, 产品的光电参数多是其最为显著的行业特点。LED封装涉 及批次、电压、亮度、波长、色温等多个维度,且需要通过不同维度进行产品组合,再加以区分产品型号,因此产品数量会呈现几何倍数增长。而像鸿利光电这样侧重白光LED的企业 ,更是特别讲究色温、亮度的区分,注重光源的品质,正因如此,生产管理的难度也更大。面对以上种种瓶颈难关,鸿利光电如何进行细节上的管理精进并保证生产数据的精准统计呢?

对此, 邓总表示:“对于鸿利光电而言,推行信息化管理既势在必行又难度颇大。数量庞大的生产与管理数据、各项细分条件的多种组合以及呈几何倍数增长的数据流,都要求我们必须要引进一套既能进行高效运算又能确保数据准确的 管理系统,而鼎捷易飞ERP恰好满 足了鸿利光电的这些需求。”

借助易飞ERP,鸿利 光电的职能部门实现了管理的高效运作,生产方面也逐步突破原有的生产习惯,并对基本信息、系统管理、销售管理、工艺管理、成本计算、质量管理等逐个环节进行规范,建立起贯穿整个生产制造并延伸到销售服务后期的标准 化流程。

从2007年开始 导入易飞管理软件至今,经过7个冬夏 的运转,鸿利光电的IT系统不 断深化,优化生产运营的目标也都一一实现。没有最好只有更好,在此期间,鸿利光电发现,全线打通生产与日常经营的管理,将两者紧密联系并综合考虑,可以发挥更大的管理效益。为此,ERP项目第 二阶段的精细化管理被提上了日程。

2013年,鸿 利光电再次携手鼎捷软件,进行有关精细化管理的个案开发的深度合作:针对批次、波段、色温、亮度、电压等五个维度进行精细化管理的专案设计。

基于个 案的开发,鸿利光电可以将产品分到多个维度进行管控与区分,打破了以往只能通过品号进行区分的固有逻辑,实现了除品号之外,还可通过批次、波长、亮度、电压、色温等维度进行区分管理的目标,实现对产品更为精细、准 确的管控。

可以说 ,鸿利光电携手鼎捷软件,最新合作的个案设计从2013年上线 至今是非常成功的。未来,鸿利光电还将根据行业特点对生产管理进行更多精细化的个案开发设计,以期让精细化管理全面落实到整个企业。


  鸿 利光电LED体验馆

持续优化 管理效 益缔造行业典范

作为LED封装行 业第一梯队的龙头企业,鸿利光电准确抓住历史发展机遇,积极进行信息化革新,极大的提升了企业的管理效能。

首先, 数据来源有所保障,建立了可共享的数据库。邓总表示:“之前,鸿利光电各部门各自进行核算且标准不一,核算的工作量庞大,但得出的数据却无法实现共享通用。而今,易飞ERP的上线 实施,帮助鸿利光电打通了各部门的数据流,告别了数据孤岛的同时,更是开启了鸿利光电的数据共享时代。”

再者, 客户信用管控以及报价、客户资料管理的有效提升;销售、 出货等层面的管理优化。之前,信用管控透过部门与部门之间的沟通进行,难度较大。而今,借助系统自动设置进行信用管控,在降低管控难度的同时,更让企业对客户的信用情况一目了然;以往, 出货信息的沟通与确认十分繁杂,而今,只需由系统提供一张出货通知单,即可用定性的指标对出货情况进行详细说明,极大的简化了出货环节的一系列复杂操作。

接着, 有效缩短了成本管理的预算周期。依托易飞ERP的全面 管理系统,鸿利光电数据的有效性与准确性得到了极大提高,从而简化了财务人员的数据收集与计算工作,有效缩短了成本管理的预算周期。

此外, 实现了采购信息的共享。邓总表示:“在系统中,采购单详情可一目了然,实现了采购信息的公开透明。如此一来,即可有效监控采购环节,又可方便各个部门提前确定具体计划。“

最后, 实现订单跟踪。“以前,销售部门下了订单之后,会产生一个进度跟踪表,PMC部门也 会有一个跟踪表,而销售服务部既要记录订单的进度,还要把PMC部门的 跟踪情况记录下来,这是一项重复的工作。”谈到之前的订单追踪状况,邓总颇为感概。而今,依托系统,鸿利光电将销售部门与PMC部门的 跟踪需求进行了整合连接,实现了追踪信息的共享,同时减轻了两个部门的工作压力和重复工作量。


  鸿 利光电厂房

易飞ERP的上线 ,帮助鸿利光电实现了库存信息的及时共享、实现了部门与部门间的信息流通顺畅,改变了以往手工操作、人工管理的生产习惯,建立起了“一切以数据为标准”的系统规范的管理,极大的提高了鸿利光电的运营效率。邓总更是对ERP的上线 给予了高度的赞许:“鸿利光电上了ERP之后, 营收规模从当初的三千多万发展到一个亿,再到2013年的7个多亿,2014年上半年4个多亿 ,过程中我们的工作人员数量一直较为稳定,并没有像销售业绩这样成倍的增长。这主要归功于企业生产效率、管理效率的提高以及管理层能借助信息化系统充分进行信息和数据的交流这两个方面。”

作为引 领国际光电行业的卓越企业,鸿利光电慧眼如炬,在企业成长历程中不断探索最适合自己的道路。而选择与鼎捷软件合作,携手开启信息化改革项目,也是鸿利光电成长过程中的一个里程碑式的重要事件。

随着照 明市场用户量的增大且产业集中度的提高,鸿利光电的未来不可限量。在历史机遇面前,鼎捷软件将一如既往倾尽所能的支持鸿利光电,从制造走向智造,在LED行业的 蓝海中自由翱翔。


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